Área de Trabalho MakePro

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1. Visão Geral do Módulo

• Organiza os quadros do Monday.com em pastas e lista quadros da raiz para facilitar a navegação.
• Permite definir visibilidade de quadros e pastas antes de liberar para o time.
• Oferece gerenciamento rápido de usuários e equipes diretamente nos quadros selecionados.
• Útil para donos de quadros que precisam estruturar a visão do workspace e controlar quem participa de cada quadro.

2. Acesso e Navegação

• Abra o aplicativo MakePro dentro do Monday.com. A aplicação aparece em um iframe associado ao quadro ou workspace atual.
• A página principal mostra o nome do workspace e a lista de pastas com um botão para abrir/fechar todas. Abaixo, os quadros da raiz ficam agrupados em uma lista separada.
• Use a barra de busca para localizar pastas ou quadros digitando parte do nome.

3. Configuração Inicial

• Ative Modo Edição para habilitar controles de visibilidade e seleção das pastas de projetos.
• Clique em Salvar workspace após ajustar visibilidade de pastas e quadros. O botão fica ativo apenas para donos (não convidados).
• Valide se tudo está correto verificando se os quadros e pastas desejados aparecem e estão marcados como visíveis. Quando necessário, use o botão de alternar visibilidade dos quadros da raiz.

4. Como Usar

Modo Edição e Salvar Workspace

• O modo leitura mantém a estrutura apenas para consulta; o modo edição libera botões de visibilidade e filtros.

  1. Clique em Modo Edição.
  2. Ajuste visibilidade de pastas e quadros usando os ícones de olho ou o botão "Ocultar/Mostrar todos" da raiz.
  3. Use os filtros Novos ou Removidos para destacar mudanças recentes.
  4. Clique em Salvar workspace para gravar as escolhas.
  5. Aguarde a mensagem de salvamento e continue a navegação.

Pesquisa e Navegação em Pastas

• Pesquise pastas ou quadros digitando no campo "Pesquisar pastas ou quadros".
  1. Digite o termo de busca.
  2. Abra ou feche todas as pastas com o botão principal ou expanda apenas as necessárias.
  3. Selecione quadros da raiz quando precisar gerenciar usuários em lote.

Localizar Usuários e Equipes

• É possível encontrar rapidamente onde um usuário ou equipe está adicionado no sistema. Esta funcionalidade permite visualizar:
  • Em quais quadros o usuário/equipe participa
  • Em quais projetos o usuário/equipe está incluído
  • Permissões associadas em cada local
  • Histórico de adições

Onde encontrar

Acesse através do menu Área de Trabalho → Encontrar → Pesquisar o nome

Modo Encontrar Usuários

O modo Encontrar Usuários é uma funcionalidade que permite visualizar rapidamente em quais quadros um usuário ou equipe está presente, facilitando o gerenciamento de permissões.

Como funciona

1. Clique no botão Encontrar na página principal
2. Na sidebar, selecione um único usuário ou equipe (seleção exclusiva)
3. O sistema exibe indicadores visuais em todos os quadros:
   • Checkbox verde "Já adicionado": o usuário está presente no quadro
   • Sem indicador: o usuário não está no quadro

Indicadores em Pastas

As pastas exibem um contador agregado mostrando a presença do usuário nos quadros internos:

• Contador (ex: "3/5 quadros"): indica em quantos quadros visíveis da pasta o usuário está presente
• Checkbox verde "Já adicionado": aparece quando o usuário está presente em todos os quadros visíveis da pasta

Detecção de presença

O sistema verifica a presença do usuário de duas formas:

• Diretamente: quando o usuário foi adicionado individualmente ao quadro
• Via equipe: quando o usuário faz parte de uma equipe adicionada ao quadro

Ações no modo Encontrar

Com um usuário selecionado, você pode marcar múltiplos quadros e executar ações:

1. Adicionar aos Quadros Selecionados: adiciona o usuário aos quadros marcados onde ele ainda não está presente
2. Remover dos Quadros Selecionados: remove o usuário dos quadros marcados onde ele já está presente

Permissão necessária

As ações de adicionar e remover estão disponíveis apenas para proprietários (owners). Membros podem usar o modo Encontrar apenas para visualização.

Badges de Status

Na lista de usuários da sidebar, você verá badges indicando o status:

• Convidado: usuário com permissões limitadas (guest)
• Pendente: convite enviado, aguardando aceite do usuário

Selecionar Quadros para Gerenciar Usuários

• Selecione quadros marcando as caixas ao lado do nome (disponível no modo leitura quando a sidebar está aberta).
  1. Abra o modo leitura se estiver em edição.
  2. Clique em Adicionar ou Remover para abrir a sidebar.
  3. Marque os quadros desejados (use "Selecionar todos" para quadros da raiz quando disponível).

Adicionar ou Remover Usuários e Equipes

• A sidebar permite convidar por e-mail, selecionar equipes e usuários individuais e aplicar a ação aos quadros marcados.

informação

Antes de adicionar usuários aos projetos, os usuários devem primeiramente serem adicionados à Área de trabalho em questão, somente dessa forma eles irão aparecer na listagem e poderão ser adicionados às pastas e projetos

Adicionar usuários

1. Clique em Adicionar para abrir a sidebar.
2. Opcional: insira um e-mail e clique no botão + para convidar alguém ao quadro atual.
3. Pesquise nomes ou equipes, marque as caixas desejadas ou use Selecionar todos.
4. Clique em Adicionar no rodapé da sidebar e aguarde a confirmação.

Convite em Massa

Para convidar vários usuários simultaneamente à área de trabalho:

1. Acesse Área de Trabalho
2. Clique em Adicionar e então Cadastrar Novos Usuários
3. Adicione os e-mails (separados por vírgula ou linha)
4. Clique em "Enviar Convites"

O sistema permite:

• Convidar vários usuários simultaneamente
• Enviar convites para usuários que já possuem conta
• Enviar convites para novos usuários (sem conta criada) e chamar como convidados

Nota

Usuários sem conta receberão e-mail de boas-vindas com instruções para criar sua conta e acessar a área de trabalho.

Remover usuários:

1. Clique em Remover na página principal.
2. Marque os quadros e os usuários ou equipes a remover.
3. Clique em Remover no rodapé e confirme a mensagem exibida.

Usar Tema e Ajuda

• O ícone de sol/lua no cabeçalho alterna entre tema claro e escuro. A escolha fica salva no navegador.
• Clique no ícone de interrogação para abrir o modal de ajuda com dicas rápidas sobre o fluxo do workspace.

Acompanhar Seleções

• Quando houver usuários ou equipes selecionados, janelas flutuantes no canto exibem a lista e permitem remover itens rapidamente sem fechar a sidebar.

5. Exemplos Rápidos de Uso

• Liberar pastas para visualização: entre em modo edição, marque visibilidade das pastas necessárias e clique em Salvar workspace.
• Adicionar um time inteiro a vários quadros: abra a sidebar em Adicionar, selecione os quadros, marque a equipe desejada e confirme.
• Convidar alguém novo: insira o e-mail no campo da sidebar, envie o convite e, depois de aparecer na lista, marque a pessoa e clique em Adicionar. A pessoa será adicionada à conta e também a respectiva Área de trabalho atual. Ela não será adicionada automaticamente em nenhum projeto.
• Verificar onde um usuário está adicionado: clique em Encontrar, selecione o usuário na sidebar e visualize os indicadores verdes nos quadros onde ele já participa. Use os contadores nas pastas para ter uma visão agregada.
• Adicionar usuário a múltiplos quadros de uma vez: no modo Encontrar, selecione o usuário, marque os quadros desejados (onde ele não está) e clique em Adicionar aos Quadros Selecionados.

6. Solução de Problemas

• Botão Salvar workspace desativado: apenas proprietários (owners) podem salvar. Verifique se você não está como membro ou convidado.
• Botões Adicionar/Remover não aparecem: apenas proprietários podem adicionar ou remover usuários dos quadros. Membros e convidados não têm acesso a estas funcionalidades.
• Nenhuma pasta ou quadro aparece: confirme se o workspace está carregado e se você possui acesso aos quadros. Você somente verá o que você possui acesso caso seja convidado.
• Convite falhou ou alertas de erro: revise o e-mail informado e garanta que um quadro esteja selecionado antes de convidar.
• Usuários não aparecem para remover: selecione pelo menos um quadro para que a lista seja carregada na sidebar.
• Ícone de participantes não mostra informações: apenas membros e proprietários podem visualizar os participantes de cada quadro. Convidados não têm acesso a esta funcionalidade.
• Indicador verde não aparece no modo Encontrar: verifique se você selecionou um usuário na sidebar. O indicador só aparece quando há um usuário selecionado.
• Não consigo selecionar múltiplos usuários no modo Encontrar: este modo permite apenas seleção única de usuário ou equipe por vez. Para operações em lote com múltiplos usuários, use os modos Adicionar ou Remover.
• Não consigo remover um proprietário do quadro: proprietários (owners) não podem ser removidos dos quadros. Esta é uma restrição do Monday.com para garantir que todo quadro tenha pelo menos um responsável.

7. Notas Importantes

• Operações de adicionar ou remover usuários exigem quadros selecionados; selecione antes de clicar nos botões da sidebar.
• Alterações de visibilidade só são aplicadas depois de clicar em Salvar workspace.
• Mantenha a página aberta até concluir ações longas (salvar ou convites) para evitar interrupções.
• Convidados podem navegar, mas não conseguem salvar ou gerir permissões.
• O sistema possui otimizações de performance com carregamento 60% mais rápido da lista de membros, especialmente benéfico para workspaces com mais de 100 usuários.

8. Permissões e Restrições

O sistema respeita as permissões do Monday.com. As funcionalidades disponíveis variam conforme o tipo de usuário:

Proprietários (Owners)

• Podem adicionar novos usuários aos quadros
• Podem remover usuários dos quadros
• Podem salvar configurações do workspace
• Podem alterar visibilidade de pastas e quadros
• Têm acesso completo a todas as funcionalidades

Membros

• Podem visualizar os participantes de cada quadro através do ícone de pessoa ao lado do nome do quadro
• Podem navegar pela estrutura de pastas e quadros
• Podem pesquisar e localizar usuários e equipes
• Não podem adicionar ou remover usuários
• Não podem salvar alterações no workspace

Convidados

• Podem navegar apenas pelos quadros aos quais têm acesso
• Visualizam somente os quadros e pastas que possuem permissão
• Não podem gerenciar usuários ou permissões
• Não podem salvar configurações

Limitação do Monday.com

Estas restrições são impostas pela API do Monday.com e não podem ser contornadas pelo MakePro. O sistema identifica automaticamente o tipo de usuário e exibe apenas as funcionalidades permitidas.