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Upload de Arquivos - Visão Geral

O módulo de Upload do MakePro permite enviar múltiplos arquivos para o Monday.com com controle de nomenclatura, validação automática de revisões e preenchimento inteligente de informações.

O que o Upload faz​

O módulo de Upload resolve o problema de cadastro manual de arquivos no Monday.com. Ele automatiza a validação de nomes, o preenchimento de metadados e o controle de revisões de documentos técnicos.

Principais recursos​

  • Validação automática de nomenclatura: Verifica se os arquivos seguem o padrão definido antes do envio
  • Preenchimento inteligente: Extrai informações do nome do arquivo e preenche colunas automaticamente
  • Controle de revisões: Identifica novas versões e impede revisões incorretas
  • Upload em lote: Envia múltiplos arquivos de uma só vez

Como começar​

Se você é administrador do quadro​

Configure o módulo antes do primeiro uso:

  1. Configurar o Módulo - Configure regras de nomenclatura, mapeamentos, colunas obrigatórias e controle de revisões

Após configurar, você também pode fazer upload normalmente.

Se você é usuário final​

Se o módulo já está configurado, você pode começar a usar:

  1. Como Fazer Upload - Envie arquivos seguindo o padrão configurado
  2. Solução de Problemas - Resolva erros comuns

Acesso ao módulo​

O módulo está integrado diretamente nos quadros do Monday.com como uma aplicação customizada.

Como acessar​

  1. Abra o quadro do Monday.com onde deseja fazer upload de arquivos
  2. Localize a visualização customizada do MakePro Upload no menu de visualizações
  3. Clique para abrir a interface

A tela inicial exibe:

  • Área central: para arrastar ou selecionar arquivos
  • Ícone de engrenagem (canto superior direito): acesso às configurações (apenas para administradores)

Conceitos importantes​

Regras de Nomenclatura​

Definem o padrão que os nomes dos arquivos devem seguir. Um quadro pode ter múltiplas regras ativas.

Exemplo: ABC-ARQ-EX-0001-PLA-TERR-R01.dwg

  • ABC: Código do projeto (3 caracteres)
  • ARQ: Disciplina (3 caracteres)
  • EX: Fase (2 caracteres)
  • 0001: Número sequencial (4 dígitos)
  • PLA: Tipo de documento (3 caracteres)
  • TERR: Descrição (texto livre)
  • R01: Revisão (1 letra + 2 dígitos)

Mapeamentos​

Relacionam partes do nome do arquivo com colunas do quadro para preenchimento automático.

Exemplo: "ARQ" no nome do arquivo preenche automaticamente "Arquitetura" na coluna Disciplina.

Controle de Revisões​

Valida automaticamente se a nova versão do arquivo segue a sequência correta (R01 → R02 → R03).

Perguntas Frequentes​

Posso editar um arquivo depois de enviado?​

Não. O módulo de Upload apenas cria novos itens. Para editar, atualize diretamente no Monday.com ou envie uma nova revisão.

O que acontece se eu fechar durante o upload?​

O processo é interrompido. Apenas arquivos completamente enviados serão cadastrados. Envie os restantes novamente.

Posso fazer upload sem configurar regras?​

Sim. Sem regras ativas, qualquer nome é aceito, mas você não terá controle de revisões nem preenchimento automático.

Como funciona a numeração de revisões?​

As revisões devem seguir sequência (R00, R01, R02...). Não é possível pular números ou enviar revisões regressivas.

Documentação Completa​

Esta documentação está organizada em páginas específicas para facilitar sua navegação:

📋 Para Todos os Usuários​

⚙️ Para Administradores​

Suporte​

Se você encontrar problemas não cobertos nesta documentação:

  1. Verifique se todas as configurações estão corretas.
  2. Confirme que você tem as permissões necessárias no quadro.
  3. Tente com um arquivo diferente para identificar se o problema é específico.
  4. Entre em contato com o suporte MakePro via WhatsApp informando:
    • Nome do quadro
    • Nome do arquivo problemático
    • Mensagem de erro exibida
    • Horário em que o problema ocorreu

Última atualização: Novembro 2025