Como Fazer Upload de Arquivos
Esta página é para todos os usuários que precisam enviar arquivos para o Monday.com usando o módulo MakePro Upload.
Passo a Passo Completo
1. Selecione os arquivos
Você pode adicionar arquivos de duas formas:
Opção A - Arrastar e soltar:
- Abra a pasta com seus arquivos
- Selecione um ou mais arquivos
- Arraste para a área central do módulo
- Solte os arquivos
Opção B - Selecionar manualmente:
- Clique na área central do módulo
- O explorador de arquivos será aberto
- Selecione um ou mais arquivos (use Ctrl para múltiplos)
- Clique em "Abrir"
Os arquivos aparecerão em uma lista para revisão.
2. Entenda a validação automática
Assim que você adiciona um arquivo, o sistema valida o nome automaticamente.
Tipos de validação
Nomenclatura:
- Verifica se o nome segue o padrão configurado
- Cada parte do nome é validada separadamente
- O erro indica exatamente qual parte está incorreta
Revisão (se ativo):
- Compara com arquivos já cadastrados
- Valida se a sequência de revisão está correta
- Sugere vínculo com a versão anterior
Duplicatas:
- Alerta se já existe arquivo com o mesmo nome
- Você decide se envia mesmo assim ou cancela
3. Preencha os campos obrigatórios
Cada arquivo possui campos que devem ser preenchidos antes do upload.
Como identificar campos obrigatórios
- Campos com asterisco (*) são obrigatórios
- O botão "Iniciar Upload" fica desabilitado até preencher todos
Tipos de campo
Campos de texto livre:
- Digite o valor desejado
- Exemplo: Descrição, Observações
Campos de seleção (dropdown):
- Clique para ver as opções disponíveis
- Selecione o valor apropriado
- Exemplo: Status, Prioridade
Campos com preenchimento automático:
- São preenchidos baseado no nome do arquivo
- Você pode alterar o valor se necessário
- Exemplo: Disciplina (quando há mapeamento ativo)
4. Use "Aplicar a todos" para múltiplos arquivos
Quando você envia vários arquivos com campos em comum, pode economizar tempo:
- Preencha um campo em qualquer arquivo da lista
- Clique no botão "Aplicar a todos" ao lado do campo
- O valor será copiado para todos os outros arquivos
- Repita para outros campos comuns
Exemplo prático:
- Você está enviando 10 arquivos, todos da disciplina "Arquitetura"
- Preencha "Arquitetura" no campo Disciplina do primeiro arquivo
- Clique em "Aplicar a todos"
- Todos os 10 arquivos terão "Arquitetura" preenchido
Dica: Esta função é útil para:
- Disciplina
- Fase do projeto
- Responsável
- Status inicial
- Qualquer campo que se repita
5. Renomeie arquivos se necessário
Você pode corrigir nomes de arquivo diretamente no módulo:
- Localize o arquivo com nome inválido (marcado em vermelho)
- Clique no campo "Nome do Item"
- Edite o nome corrigindo o erro indicado
- Pressione Enter ou clique fora do campo
- O arquivo será renomeado automaticamente
- A validação acontece novamente
Importante: O arquivo físico no seu computador continuará com o nome original.
6. Revise as informações
Antes de iniciar o upload, faça uma verificação final:
Checklist de revisão:
- ✅ Todos os arquivos têm nomes válidos (marca verde)?
- ✅ Todos os campos obrigatórios (*) estão preenchidos?
- ✅ As revisões estão corretas (se aplicável)?
- ✅ Não há duplicatas não intencionais?
- ✅ Os valores dos campos estão corretos?
Informações disponíveis:
- Quantidade total de arquivos
- Tamanho total dos arquivos
- Status de validação de cada arquivo
7. Inicie o upload
Quando tudo estiver correto:
- Clique em "Iniciar Upload" (botão fica azul quando habilitado)
- Aguarde o processamento (não feche a aplicação)
- Acompanhe o progresso na mensagem exibida
- Veja o resumo ao final
Durante o upload
Você verá mensagens indicando:
- Quantos arquivos foram processados
- Quantos foram enviados com sucesso
- Se houve erros (e em quais arquivos)
O processo pode levar alguns minutos dependendo:
- Quantidade de arquivos
- Tamanho dos arquivos
- Velocidade da sua internet
Ao concluir
Você verá um resumo:
- ✅ Arquivos enviados com sucesso: Quantidade e lista
- ❌ Arquivos com erro: Quantidade, lista e motivo do erro
- 📊 Estatísticas: Total processado, tempo decorrido
Recursos Especiais
Preenchimento Automático por Mapeamento
Quando há mapeamento ativo configurado pelo administrador:
Como funciona:
- Você adiciona o arquivo
- O sistema lê o nome e identifica os códigos
- Os campos são preenchidos automaticamente
- Você pode editar se necessário
Exemplo:
- Nome do arquivo:
ABC-ARQ-EX-0001-PLA-TERR-R01.dwg - Sistema identifica: "ARQ" no nome
- Campo "Disciplina" é preenchido com: "Arquitetura"
- Campo "Fase" é preenchido com: "Executivo" (baseado em "EX")
Controle de Revisões
Quando o controle de revisões está ativo:
O sistema automaticamente:
- Identifica o número da revisão no nome
- Busca versões anteriores no quadro de publicados
- Valida se a sequência está correta
- Sugere o vínculo com a revisão anterior
Status possíveis:
| Status | Significado | Você pode... |
|---|---|---|
| 🟢 Primeira revisão | Novo documento | Enviar normalmente |
| 🟢 Revisão válida | Sequência correta | Enviar normalmente |
| 🔴 Bloqueado | Sequência inválida | Corrigir o número da revisão |
Vínculo automático:
- Se você envia
ABC-ARQ-EX-0001-PLA-TERR-R02.dwg - E já existe
ABC-ARQ-EX-0001-PLA-TERR-R01.dwg - O sistema vincula automaticamente R02 → R01
Restrições por Tipo de Documento
Se o administrador configurou restrições:
Como funciona:
- Alguns códigos/disciplinas são restritos a usuários específicos
- Você só pode enviar arquivos dos tipos autorizados
- Se tentar enviar tipo restrito, verá erro
Se você receber erro de restrição:
- Verifique se o código no nome está correto
- Confirme se você deveria enviar este tipo de arquivo
- Entre em contato com o administrador para solicitar autorização
- Ou peça a um colega autorizado para fazer o envio
Exemplos Práticos
Exemplo 1: Upload simples de um arquivo
Cenário: Enviar um único desenho de arquitetura.
- Arraste o arquivo
ABC-ARQ-EX-0001-PLA-IMPL-R00.dwg - Sistema valida: ✅ Nome correto
- Sistema preenche automaticamente:
- Disciplina: Arquitetura
- Fase: Executivo
- Tipo: Planta
- Você preenche manualmente:
- Descrição: Implantação Geral
- Responsável: João Silva
- Clique em "Iniciar Upload"
- Aguarde confirmação de sucesso
Exemplo 2: Upload de múltiplos arquivos da mesma disciplina
Cenário: Enviar 15 arquivos de estrutura, todos da mesma fase.
- Selecione os 15 arquivos de uma vez
- Sistema valida todos os nomes
- No primeiro arquivo, preencha:
- Disciplina: Estrutura (se não preenchido automaticamente)
- Fase: Executivo
- Status: Para Aprovação
- Clique em "Aplicar a todos" para cada campo
- Preencha campos específicos de cada arquivo:
- Descrição (varia por arquivo)
- Número do pavimento (se aplicável)
- Revise a lista completa
- Clique em "Iniciar Upload"
- Aguarde o processamento de todos
Exemplo 3: Enviar nova revisão de um arquivo
Cenário: Você já enviou PRJ-ARQ-EX-0001-PLA-TERR-R00.dwg e agora precisa enviar a revisão R01.
- Arraste
PRJ-ARQ-EX-0001-PLA-TERR-R01.dwg - Sistema valida:
- ✅ Nome correto
- 🟢 Revisão válida (R01 após R00)
- Sistema sugere automaticamente:
- Vínculo: PRJ-ARQ-EX-0001-PLA-TERR-R00
- Campos são preenchidos igual à revisão anterior
- Você apenas atualiza demais campos obrigatórios, se houverem
- Clique em "Iniciar Upload"
- Item criado com vínculo para R00
Exemplo 4: Corrigir múltiplos arquivos com erro
Cenário: Você arrastou 20 arquivos e 5 estão com nome inválido.
- Identifique os arquivos com ❌ marca vermelha
- Leia a mensagem de erro de cada um
- Para cada arquivo com erro:
- Clique no campo "Nome do Item"
- Corrija a parte indicada
- Pressione Enter
- Aguarde validação automática (✅ verde)
- Quando todos estiverem válidos, preencha campos obrigatórios
- Use "Aplicar a todos" para campos comuns
- Clique em "Iniciar Upload"
Dica: Se muitos arquivos têm o mesmo erro, talvez seja melhor renomear os arquivos originais antes de carregar para Upload.
Dicas e Truques
Para Upload Rápido
✅ Organize os arquivos antes:
- Agrupe arquivos similares
- Renomeie seguindo o padrão antes de arrastar
- Use ferramentas de renomeação em lote se necessário
✅ Use atalhos:
- Ctrl + C / Ctrl + V para copiar valores entre campos
- Tab para navegar entre campos
- Enter para confirmar edições
✅ Aproveite o preenchimento automático:
- Deixe o sistema preencher o que puder
- Só edite quando realmente necessário
Para Evitar Erros
✅ Valide antes de enviar:
- Teste o nome de um arquivo primeiro
- Se houver erro, corrija o padrão em todos
- Use a validação como guia
✅ Use descrições claras:
- Facilita encontrar o arquivo depois
- Ajuda outros usuários a entenderem o conteúdo
- Evite abreviações obscuras
✅ Verifique duplicatas:
- Se o sistema alertar sobre duplicata no Upload, investigue
- Você pode ter subido o arquivo duas vezes sem perceber
- Um dos arquivos está com o nome errado
Perguntas Frequentes
Por que alguns campos estão preenchidos automaticamente?
O administrador configurou mapeamentos que relacionam códigos do nome com valores das colunas. Isso economiza tempo e reduz erros.
Posso mudar um valor que foi preenchido automaticamente?
Sim. Clique no campo e altere o valor conforme necessário. O sistema permite edição de qualquer campo.
O que significa "Aplicar a todos"?
Copia o valor do campo atual para todos os outros arquivos da lista. Útil para campos que se repetem.
Por que o botão "Iniciar Upload" está desabilitado?
Há arquivos com problemas:
- Nomes inválidos (marca vermelha)
- Campos obrigatórios vazios (marcados com *)
- Revisões bloqueadas (status vermelho)
Corrija todos os problemas para habilitar o botão.
Posso cancelar um upload em andamento?
Não. Uma vez iniciado, o upload prossegue até o fim. Por isso, revise bem antes de clicar em "Iniciar Upload".
O que acontece se minha internet cair durante o upload?
O processo é interrompido. Apenas arquivos completamente enviados estarão cadastrados. Você precisa reenviar os restantes após a conexão voltar.
Posso fechar o Monday.com após iniciar o upload?
Não. Mantenha a aba/janela do Monday.com aberta até ver a mensagem de conclusão.
Onde vejo os arquivos após o upload?
Através do módulo Documentos, no quadro de Monday.com cada arquivo se torna um item. Clique no item para ver detalhes, visualizar o arquivo e baixar o arquivo.
Próximos Passos
- Problemas? Consulte Solução de Problemas
- Dúvidas sobre configuração? Veja Configuração (para administradores)
- Suporte: WhatsApp MakePro
Dica final: Pratique com poucos arquivos primeiro para se familiarizar com o processo. Depois, você poderá fazer uploads grandes com confiança!